Кармин Галло (Carmine Gallo), эксперт в области проведения презентаций,
инструктор по ораторскому мастерству и автор книги «The Presentation Secrets of
Steve Jobs» составил краткую памятку специалистам, в чьи обязанности входит
подготовка и проведение презентаций. Эксперт постарался вместить свой богатый опыт
в пять простых «вредных» советов, следуя которым вы обязательно испортите самое
важное выступление в вашей жизни.
Правило первое: Говорите подольше
«Никто из присутствующих не интересуется вашим выступлением
настолько, чтобы слушать вас часами, - утверждает Галло. – Большинство слушателей
утрачивают интерес к презентации после первых 10 минут». Располагая этой информацией,
постарайтесь сделать так, чтобы продолжительность вашего выступления не превышала
20 минут. В крайнем случае, делайте небольшие перерывы в выступлении через равные
промежутки времени. Меняйте ораторов, демонстрируйте небольшие видеоролики и
предпринимайте другие меры, чтобы слушатели не заскучали».
Правило второе: Используйте маркированные списки
«Люди, заслужившие звание экспертов в области дизайна, считают
список с маркерами наименее эффективным способом передачи информации, - напоминает
Кармин Галло, - Вспомните что представляет собой стандартный шаблон PowerPoint.
Заголовок и маркированный список. Такой шаблон способен вызвать зевоту у
наиболее внимательных слушателей, сделайте вашу презентацию более наглядной».
Правило третье: Откажитесь от репетиций.
«Я не смогу подсчитать, сколько раз мне приходилось работать
с руководителями, которые тратили тысячи долларов на подготовку презентаций, но
при этом не утруждали себя запоминанием основных тезисов, - утверждает Галло, - Между
тем, чем больше времени вы потратите на заучивание текста презентации, тем более хорошее
впечатление вы в итоге произведете на слушателей. В идеале, на подготовку к
презентации необходимо потратить в десять раз больше времени, чем на ее
проведение».
Правило четвертое: Зачитывайте текст со слайдов.
«Многие не слишком опытные ораторы предпочитают зачитывать текст
непосредственно с демонстрируемых слайдов. Эта ужасающая привычка неразрывно связана
с правилом под номером 2, - делится наблюдениями Кармин Галло, - Размещая на слайдах
большое количество информации, вы рискуете провести большую часть выступления
спиной к слушателям. Помните о важности непрерывного контакта с аудиторией.
Перед тем как приступить к очередной части выступления, бросьте быстрый взгляд
на слайд и соберитесь с мыслями. После этого повернитесь лицом к залу и
приступайте к рассказу».
Правило пятое: Не обращайте внимания на жесты и манеру
речи.
«Слушатели с огромным интересом следят за жестами и мимикой
оратора, уделяя его словам не более 7 процентов своего внимания, - объясняет
эксперт, - Таким образом, можно смело утверждать, что успех или провал
презентации напрямую зависят от использования языка тела. При этом большинство
презентаторов могут потратить немало времени на совершенствование слайдов и корректирование
подписей к ним, уделяя минимум внимания языку жестов и манере речи».
По материалам сайта ComputerWorld.
|
