Казалось бы, обмен электронными сообщениями - это личное дело. Однако, если вы ведете переписку с рабочего почтового ящика, ряд людей в вашей организации и, возможно, вне ее, будут иметь законное право заглядывать в вашу корреспонденцию.
Почту сотрудников могут отслеживать на рабочем месте разные люди, если у них есть на то основания.
Виктория Сазерн, адвокат компании Pinsent Masons говорит: "Работодатели имеют право просматривать почту своих сотрудников при условии, что они сообщат им о намерении проводить подобную проверку, информировав их об этом или ознакомив с правилами допуска".
Обеспечив работника системой электронной почты, работодатель имеет право знать, какие послания отправляются по корпоративной сети.
Сазерн сказала: "Работодатели всегда, так или иначе, контролируют сотрудников, потому что им нужно проверять качество и количество сделанной работы. Поскольку руководители часто несут ответственность за действия своих подчиненных, им необходима уверенность в том, что сотрудники ведут себя надлежащим образом".
Система безопасности, поясняет она, - дело серьезное, связанное с риском утечки конфиденциальной бизнес-информации. Причем компания может стать жертвой этой утечки или даже оказаться виновной в ней из-за действий своего персонала.
Последнее исследование, проведенное компанией Sophos, подтверждает эту точку зрения: оказывается, 70% из 200 опрошенных компаний обеспокоены возможностью утечки важной информации через электронные сообщения.
Сазерн советует людям не слишком обольщаться насчет конфиденциальности электронных сообщений с места работы: "Было бы наивно полагать, что электронные послания, которые вы отправляете, не просматриваются".
Но кто именно в компании будет иметь доступ к вашей электронной почте, зависит от конкретной ситуации. "Фактически, это зависит от цели проверки", - добавила она. Если, например, кто-то обвиняет коллегу в сексуальном домогательстве, то вероятнее всего разрешением этой проблемы займется отдел персонала, и тогда этот отдел будет иметь доступ к соответствующей электронной почте.
Также просматривать вашу почту (или иметь к ней доступ) смогут разные люди, в зависимости от ситуации - непосредственный начальник, старшие сотрудники или ребята из ИТ-команды.
Доступ к электронной почте в компании имеют различные группы сотрудников, но, по закону, все они прежде обязаны проинформировать о начале проверки всех заинтересованных лиц. Здесь, отметила Сазерн, главную роль играет корпоративная политика обмена информацией.
Вне компании тоже есть группы лиц, которые на законных основаниях имеют право просматривать вашу почту, но только в исключительных случаях. Например, если кого-то подозревают в незаконной деятельности, полиция или служба безопасности могут получить доступ к вашей рабочей почте в соответствии с Законом о регулировании проведения следствия.
К другим юридическим документам, дающим право просматривать чужую почту, относятся Закон о защите информации и Закон о правах человека.
По словам Сазерн, следует всегда помнить о том, что вашу электронную почту могут просматривать, и стараться вести себя соответствующе.
Источник:
Astera
|
